Văn phòng Sở
1. Văn phòng Sở tham
mưu Giám đốc Sở thực hiện các nhiệm vụ văn phòng, bộ máy, tổ chức cán bộ như sau:
a) Trình Ủy ban nhân
dân tỉnh: Dự thảo văn bản quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ
cấu tổ chức của Sở; Dự thảo các văn bản quy định cụ thể điều kiện, tiêu chuẩn
chức danh đối với Trưởng, Phó của các đơn vị thuộc Sở; Trưởng, Phó Trưởng Phòng
Tài chính - Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện, thị xã, thành phố sau khi
thống nhất với Sở quản lý ngành, lĩnh vực có liên quan.
Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
của Văn phòng, Thanh tra, các phòng chuyên môn, nghiệp vụ, đơn vị sự nghiệp thuộc
Sở;
Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công
chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh
nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập; thực
hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen
thưởng, điều động, bổ nhiệm, luân chuyển, biệt phái, cho từ chức, kỷ luật, miễn
nhiệm, cho thôi việc, nghỉ hưu đối với công chức, viên chức và lao động thuộc
phạm vi quản lý của Sở theo phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh và theo quy định
của pháp luật.
b) Tham mưu, Lãnh đạo Sở
công tác quản lý tài chính của Văn phòng Sở; thực hiện công tác hậu cần phục vụ
cho hoạt động của cơ quan; công tác đối nội, đối ngoại của cơ quan.
c) Tham mưu Lãnh đạo Sở
công tác quản lý tài sản, đảm bảo các điều kiện cần thiết về cơ sở vật chất,
phương tiện, trang thiết bị làm việc cho các phòng trong quá trình thực hiện
nhiệm vụ.
d) Làm đầu mối và phối
hợp với các Phòng thuộc Sở trong việc tham mưu Lãnh đạo Sở xây dựng chương
trình, biện pháp và tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành
chính nhà nước trong lĩnh vực tài chính trên địa bàn tỉnh.
đ) Tham mưu ban hành Quy
chế chi tiêu nội bộ và một số quy định về chi tiêu tài chính của cơ quan phù hợp
với các văn bản hiện hành của Nhà nước.
e) Tham mưu Giám đốc Sở trình Chủ tịch
UBND tỉnh quyết định việc thành lập, sáp nhập, giải thể các phòng thuộc Sở theo
quy định; xây dựng, bổ sung, điều chỉnh quy chế tổ chức hoạt động các quy định,
quy trình liên quan đến cơ chế hoạt động của Sở và các phòng thuộc Sở;
g) Tham mưu Lãnh đạo Sở
công tác in ấn, quản lý và cấp phát biên lai thu tiền cho các Phòng Tài chính –
Kế hoạch các huyện, thị xã, thành phố.
2. Tham mưu công tác
pháp chế:
a) Về công tác xây dựng
pháp luật
- Chủ trì, phối hợp với
các đơn vị liên quan giúp Giám đốc Sở phối hợp với Sở Tư pháp lập dự kiến
chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật hàng năm của Hội đồng nhân
dân, Ủy ban nhân dân Tỉnh;
- Chủ trì hoặc tham gia
soạn thảo các văn bản quy phạm pháp luật theo sự phân công của Giám đốc Sở;
- Tham gia ý kiến đối với
dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các đơn vị khác soạn thảo trước khi trình
Giám đốc Sở xem xét, quyết định việc đề nghị Sở Tư pháp thẩm định;
Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị liên quan
giúp Giám đốc Sở góp ý dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan khác gửi
lấy ý kiến.
b) Về công tác rà soát,
hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật
- Chủ trì, phối hợp với
các đơn vị có liên quan thường xuyên rà soát, định kỳ hệ thống hóa văn bản quy
phạm pháp luật liên quan đến ngành, lĩnh vực quản lý nhà nước ở địa phương;
- Định kỳ 6 tháng, hàng
năm xây dựng báo cáo trình Giám đốc Sở gửi Sở Tư pháp để tổng hợp trình Ủy ban
nhân dân Tỉnh về kết quả rà soát văn bản quy phạm pháp luật và đề xuất phương
án xử lý những quy phạm pháp luật mâu thuẫn, chồng chéo, trái pháp luật hoặc
không còn phù hợp.
c) Về công tác kiểm tra
và xử lý văn bản quy phạm pháp luật
- Chủ trì giúp Giám đốc
Sở phối hợp với Sở Tư pháp kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật theo
quy định của pháp luật;
- Xây dựng báo cáo kết
quả kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật trình Giám đốc Sở để gửi Sở Tư
pháp tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân Tỉnh.
) Về công tác phổ biến,
giáo dục pháp luật
- Chủ trì, phối hợp với
các đơn vị liên quan lập kế hoạch phổ biến, giáo dục pháp luật dài hạn, hàng
năm trong phạm vi ngành, lĩnh vực quản lý nhà nước ở địa phương trình Giám đốc
Sở và tổ chức thực hiện kế hoạch sau khi được phê duyệt;
- Chủ trì, phối hợp với
các đơn vị liên quan tổ chức phổ biến, giáo dục pháp luật trong phạm vi ngành,
lĩnh vực quản lý nhà nước ở địa phương; hướng dẫn, kiểm tra công tác phổ biến,
giáo dục pháp luật của các đơn vị thuộc Sở;
- Chủ trì và phối hợp với
các đơn vị tổ chức xây dựng, quản lý và khai thác tủ sách pháp luật tại cơ quan;
- Chủ trì và phối hợp với
các đơn vị tham mưu, giúp Giám đốc Sở định kỳ 6 tháng, hàng năm tiến hành kiểm
tra, tổng kết tình hình thực hiện công tác phổ biến, giáo dục pháp luật; báo
cáo Sở Tư pháp về kết quả công tác phổ biến, giáo dục pháp luật để Sở Tư pháp tổng
hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân Tỉnh, Bộ Tư pháp.
đ) Về công tác theo dõi
tình hình thi hành pháp luật và kiểm tra việc thực hiện pháp luật
- Chủ trì, phối hợp với
các đơn vị liên quan giúp Giám đốc Sở thực hiện công tác kiểm tra theo dõi tình
hình thi hành pháp luật trong phạm vi ngành, lĩnh vực quản lý nhà nước ở địa
phương theo quy định của pháp luật;
- Chủ trì xây dựng báo
cáo kết quả theo dõi tình hình thi hành pháp luật và kiểm tra việc thực hiện
pháp luật trong phạm vi ngành, lĩnh vực quản lý nhà nước ở địa phương trình
Giám đốc Sở gửi Sở Tư pháp.
e) Về công tác bồi thường
Nhà nước
Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan giúp Giám
đốc Sở thực hiện công tác bồi thường của Nhà nước theo quy định của pháp luật.
g) Về công tác hỗ trợ
pháp lý cho doanh nghiệp
Chủ trì giúp Giám đốc Sở phối hợp với Sở Tư pháp
trong việc thực hiện hoạt động hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp theo quy định của
pháp luật.
3. Tham mưu công tác
Tin học
Tố chức khai thác, quản lý, vận hành hệ thống
mạng nội bộ của Văn phòng Sở; đảm bảo kết nối thông suốt với mạng Internet, mạng
diện rộng của Tỉnh và mạng hạ tầng truyền thông tài chính quốc gia. Đảm bảo an
ninh hệ thống mạng của Văn phòng Sở; bảo mật các thông tin trên hệ thống mạng của
Sở và các thông tin trao đổi với các đơn vị tài chính trên địa bàn. Thực hiện cảnh
báo và xây dựng các phương án phòng, diệt virus trên toàn hệ thống mạng.
- Quản lý về kỹ thuật,
thực hiện kiểm tra định kỳ, kịp thời khắc phục các hỏng hóc (phần cứng, phần mềm)
xảy ra đối với toàn bộ thiết bị tin học của Văn phòng Sở. Hỗ trợ, hướng dẫn các
đơn vị trực thuộc Sở, Phòng Tài chính-Kế hoạch
các huyện thực hiện.
- Hỗ trợ kỹ thuật
trực tiếp, chuyển giao và hướng dẫn sử dụng các ứng dụng dùng chung thống nhất
cho các đơn vị tài chính trên địa.
- Quản trị hệ thống
chuyên mục; biên tập và cập nhật thông tin cho Trang thông tin điện tử của Sở.
- Chủ trì, phối hợp
với các Phòng có liên quan tham mưu Lãnh đạo Sở xây dựng và triển khai thực hiện
dịch vụ công trực tuyến đối với các thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng
quản lý của Sở Tài chính.
- Quản lý thống nhất
công tác cấp mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách; hướng dẫn và theo dõi, kiểm
tra việc sử dụng mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách theo đúng quy định.
4. Thực hiện công tác
khác sau:
a) Phối hợp các phòng thuộc Sở: xây dựng
chương trình, kế hoạch công tác, báo cáo (tháng, quý, 6 tháng, năm) thuộc các
lĩnh vực được giao trình Giám đốc phê duyệt.
b)
Là đầu mối phối hợp, liên hệ với các phòng thực hiện tiếp nhận và giao trả hồ
sơ theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong quan hệ giải quyết công việc với
công dân và tổ chức; tổ chức, theo dõi, triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất
lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008;
c) Quản
lý, tổ chức thực hiện công tác văn thư: tiếp nhận đăng ký văn bản đến và phát
hành văn bản đi; thực hiện nghiêm túc chế độ bảo mật văn bản; sử dụng và quản
lý con dấu theo đúng quy định; quản lý và sử dụng có hiệu quả các thiết bị như
máy photocopy, fax, điện thoại; thực hiện nhanh chóng, chính xác, bí mật nhằm đảm
bảo thông tin liên lạc của Văn phòng phục vụ công tác quản lý điều hành của cơ
quan luôn kịp thời, thông suốt.
d) Lập
kế hoạch thu - chi tài chính hàng tháng, quý, năm của cơ quan; theo dõi, thực
hiện đúng và đầy đủ các chính sách, chế độ, nghĩa vụ theo quy định hiện hành của
Nhà nước. Thực hiện chế độ công khai tài chính của cơ quan theo quy định hiện
hành;
đ)
Thực hiện, quản lý công tác vệ sinh môi trường, công tác bảo vệ cơ quan, phòng
cháy chữa cháy, phòng chống thiên tai theo quy định;
e) Thực
hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở phân công.